Polityka Prywatności Gabinetu Higieny Stomatologicznej
Data wejścia w życie: 26.03.2025
Gabinet higieny stomatologicznej (zwany dalej „Gabinetem”) szanuje prywatność swoich pacjentów oraz zobowiązuje się do ochrony ich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje sposób, w jaki zbieramy, przechowujemy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z naszych usług higieny stomatologicznej.
1. Administrator Danych Osobowych Administratorem danych osobowych jest DentMedica z siedzibą w Starachowicach, NIP: 6641816046, REGON: 541276170. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: strefabialegozeba@gmail.com.
2. Rodzaj zbieranych danych Zbieramy dane osobowe pacjentów w celu świadczenia usług stomatologicznych, w tym zabiegów wybielania zębów oraz innych usług związanych z higieną jamy ustnej. Do danych, które możemy zbierać, należą:
Imię i nazwisko
- Pesel
Adres e-mail
Numer telefonu
Adres zamieszkania
Data urodzenia
Informacje medyczne związane z historią zdrowia jamy ustnej (np. przebieg leczenia, alergie, preferencje dotyczące zabiegów)
Informacje dotyczące umawiania i rezerwacji wizyt
3. Cele przetwarzania danych Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
Realizacja usług higieny stomatologicznej, w tym wybielania zębów, usuwania kamienia nazębnego, piaskowania oraz innych zabiegów higienicznych
Utrzymywanie kontaktu z pacjentem, w tym wysyłanie przypomnień o wizycie, potwierdzenie rezerwacji, a także zaleceń po zabiegach
Wysyłanie informacji marketingowych (jeśli pacjent wyraził na to zgodę), w tym oferty promocyjne, informacje o nowych usługach
Zarządzanie harmonogramem wizyt i administracja gabinetu
Przestrzeganie obowiązków prawnych, w tym przechowywanie dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami prawa
4. Okres przechowywania danych Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług higieny stomatologicznej oraz przez okres wymagany przepisami prawa, np. przechowywanie dokumentacji medycznej (minimum 5 lat). W przypadku zgód marketingowych, dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody przez pacjenta.
5. Udostępnianie danych Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane następującym podmiotom:
Podwykonawcom, którzy świadczą usługi na rzecz Gabinetu (np. dostawcy systemów informatycznych, firmy zajmujące się rozliczeniami)
- wybranemu podmiotowi obsługującemu płatności online
- System rezerwacji Bookero – na potrzeby przetworzenia zamówionych usług przez Klienta za pośrednictwem formularza zamówienia
- Hostingodawca – na potrzeby przechowywania danych na serwerze
- Dostawca czatu – na potrzeby kontaktu za pośrednictwem czatu
- Biuro rachunkowe – na potrzeby korzystania z usług księgowości
- Serwisy internetowe Social Media – a w szczególności Facebook, Instagram celem optymalizacji kampanii reklamowych
Firmom kurierskim lub pocztowym w celu dostarczenia materiałów promocyjnych lub przypomnień o wizycie
Organom państwowym lub instytucjom, jeżeli będzie to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa (np. w celu przechowywania dokumentacji medycznej)
Twoje dane osobowe nie będą sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim w celach marketingowych, o ile nie wyraziłeś na to zgody.
6. Prawa pacjenta Masz prawo do:
Dostępu do swoich danych osobowych
Sprostowania lub uzupełnienia danych, jeśli są one niepoprawne lub niepełne
Usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne do realizacji usług
Ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
Przenoszenia danych do innych administratorów danych
Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli zgoda była podstawą przetwarzania
Złożenia skargi do organu nadzorczego, jeśli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem adresu e-mail: strefabialegozeba@gmail.com.
7. Środki bezpieczeństwa Gabinet Higieny Stomatologicznej podejmuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Zastosowane technologie i procedury mają na celu ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
8. Cookies Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookie w celu poprawy doświadczeń użytkownika oraz w celach analitycznych. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają rozpoznanie go przy kolejnych odwiedzinach strony.
9. Zmiany w Polityce Prywatności Gabinet zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w razie potrzeby. Każda zmiana zostanie opublikowana na naszej stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania.
10. Kontakt Jeśli masz pytania dotyczące naszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: strefabialegozeba@gmail.com.